活用イメージ
社内データベースの構築・活用
Excel・文書・現場記録を社内データベースにまとめ、検索・報告・業務自動化に活用します。
資料を日々の業務に活かすまで
01 / 連携する資料
現場メモ
点検記録
品目・設備情報
02 / 担当者が確認する画面
社内データベース
01
品目・設備別の記録
項目分類02
繰り返す特記事項
まとめて参照03
追加の確認事項
担当者確認✓担当者が確認してから活用
品目・設備・業務ごとに整理し、社内データベースを構築します。
散在する現場記録を社内データにします
01 Excel・作業日誌
ファイルとシステムに分かれた現場記録を集めます。
02 社内データベース
品目名と項目の基準を揃えて関連記録をつなぎます。
03 検索・報告・引継ぎ
必要な記録を探し、報告や次の業務に活用します。
よくあるご質問
導入前にご確認ください
データベース構築前に資料をすべて整理する必要がありますか？
手元のファイルとシステムの確認から始められます。先に活用する業務を決め、必要な項目と基準を揃え、検索・報告・自動化に使える形に構築します。
いま、最も減らしたい 作業は何ですか。
計画がまとまっていなくても大丈夫です。繰り返す作業からお聞かせください。