활용 예시
기업 데이터베이스 구축·활용
엑셀·문서·현장 기록을 회사 데이터베이스로 모아, 검색·보고·업무 자동화에 활용합니다.
자료가 실제 업무에 쓰이기까지
01 / 연결할 자료
엑셀·문서
현장·점검 기록
품목·설비 정보
02 / 담당자가 확인할 화면
우리 회사 데이터베이스
01
품목·설비별 기록
항목 분류02
반복되는 특이사항
함께 조회03
후속 확인 사항
담당자 확인✓담당자 확인 후 활용
품목·설비·업무 항목별로 정리해 회사 데이터베이스를 구축합니다.
현장에 흩어진 기록을 회사 데이터로 만듭니다
01 엑셀·작업일지
파일과 시스템에 나뉜 현장 기록을 모읍니다.
02 회사 데이터베이스
같은 품목의 이름과 항목 기준을 맞춰 관련 기록을 연결합니다.
03 조회·보고·인수인계
필요한 기록을 다시 찾고, 보고서와 다음 업무에 활용합니다.
자주 묻는 질문
적용 전에 확인하세요
데이터베이스 구축 전에 자료를 모두 정리해야 하나요?
현재 보유한 파일과 시스템을 확인하는 것부터 시작할 수 있습니다. 먼저 활용할 업무를 정한 뒤 필요한 자료의 항목과 기준을 맞추고, 검색·보고·자동화에 쓸 수 있도록 구축합니다.
어떤 업무에 시간이 가장 많이 드나요?
자료 정리, 재고 확인, 고객 응대처럼 시간이 많이 드는 업무를 알려주세요.